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Berichte

Es ist geplant. Aber passiert es auch wirklich?

In der EZ-GO-Plattform werden jeden Tag Checklisten, Aufgaben und Audits ausgeführt. In den Berichten sehen Sie mit wenigen Klicks, wie das in den letzten Wochen gelaufen ist, wo es strukturell hakt und wo Verbesserung am meisten bringt.

Die Berichtsübersicht auf einem Tablet

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Was ist Reporting in der EZ-GO-Plattform?

Reporting ist die integrierte Visualisierung aller Daten, die in der EZ-GO-Plattform entstehen. Jede geplante Aufgabe, jede ausgefüllte Checkliste und jedes abgeschlossene Audit liefert Daten, und die kommen als Übersicht zurück. Sie öffnen die Berichte und sehen zum Beispiel, wie die Ausführung der Aufgaben in den letzten zwölf Wochen gelaufen ist oder welche Prüfpunkte regelmäßig als nicht in Ordnung markiert werden. Damit ist das Reporting die Check-Phase im PDCA-Zyklus: Sie haben geplant und ausgeführt, hier sehen Sie, ob es wirklich funktioniert.

Der EZ-GO-Startbildschirm auf einem Tablet, mit den Modulen nebeneinander
Der EZ-GO-Startbildschirm auf einem Smartphone

Sie wissen, dass es ausgefüllt wird. Sie wissen nicht, was dabei herauskommt

Der Rundgang ist gemacht, die Checkliste abgezeichnet, das Audit abgeschlossen. Aber wie oft wurde dieser eine Prüfpunkt tatsächlich als nicht in Ordnung markiert? Hinkt eine bestimmte Schicht strukturell hinterher? Und ist das Problem vom letzten Monat gelöst, oder besteht es noch?

Ohne Überblick bleibt die Antwort ein Gefühl. Und auf Basis eines Gefühls treffen Sie keine Entscheidung über Ihren Prozess.

Ohne die Check-Phase bleibt der Zyklus beim Ausführen stecken

Sie planen, Sie führen aus, und dann fangen Sie wieder von vorn an. Worauf Sie nicht zurückblicken, das können Sie nicht verbessern. Ein Prüfpunkt, der seit Monaten regelmäßig nicht in Ordnung ist, bleibt einfach ein Kästchen auf einer Liste, bis zu dem Tag, an dem es schiefgeht und jemand nachgraben muss, wie lange das schon so ging.

So blicken Sie zurück, um voranzukommen

  1. 1

    Öffnen Sie die Berichte.

    Die Daten aus Aufgaben, Checklisten und Audits sind schon da. Sie müssen nichts exportieren oder aufbereiten.

  2. 2

    Wählen Sie, was Sie sehen möchten.

    Sehen Sie sich zum Beispiel die Ausführung der Aufgaben in den letzten zwölf Wochen an, und erkennen Sie sofort, wo sie von Ihren Erwartungen abweicht.

  3. 3

    Machen Sie eine Verbesserung daraus.

    Wenn ein Prüfpunkt immer wieder als nicht in Ordnung auftaucht, ist das Ihr nächster Verbesserungspunkt, belegt durch Zahlen statt durch ein Bauchgefühl.

Die Berichtsübersicht auf einem Smartphone

Was es Ihnen bringt

Sicherheit, die Sie im Blick haben

Sehen Sie, ob Sicherheitsrundgänge und kritische Prüfungen wirklich durchgeführt werden und wo sie strukturell hinterherhinken.

Qualität, die Sie belegen können

Wiederkehrende Abweichungen werden als Muster sichtbar statt als Einzelfall. Genau das brauchen Sie im Gespräch mit einem Auditor oder einem Kunden.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Sehen Sie mit wenigen Klicks, wie es steht, ohne einen halben Vormittag in einer Tabelle zu verbringen. Das spart Vorbereitungszeit für jedes Meeting.

Ein Gespräch, das auf Fakten beruht

Mit Zahlen auf dem Tisch geht es in der Diskussion darum, was passieren muss, statt darum, ob das Problem überhaupt existiert. Auch einem neuen Teamleiter ist sofort klar, wo die Aufmerksamkeit hingehört.

Vom Häkchen zur Verbesserung

Angenommen, eine Sensorprüfung wird in zwölf Monaten dreißigmal als nicht in Ordnung markiert. An jedem einzelnen Tag ist das jeweils eine Kleinigkeit: bemerkt, behoben, abgehakt. Zusammengenommen ist es ein Muster, und dann ändert sich die Frage. Müssen wir öfter prüfen? Oder muss ein anderer Sensortyp eingebaut werden?

Das ist es, was das Reporting zur Standardarbeit beiträgt. Nicht nur sehen, dass sie ausgeführt wurde, sondern auch, wo die Ausführung allein das Problem nicht löst.

Ausführung der Aufgaben und wiederkehrende Abweichungen auf einem Tablet
Derselbe Bericht auf einem Smartphone

So nutzen andere Werke Berichte in EZ-GO

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Sehen Sie, ob die autonome Instandhaltung an jeder Linie wirklich durchgeführt wird.

Lebensmittel & Getränke

Verfolgen Sie Hygienekontrollen Woche für Woche und sehen Sie, wo es klemmt.

Chemie

Erkennen Sie wiederkehrende Abweichungen, bevor daraus ein Vorfall wird.

Stahl & Bau

Vergleichen Sie, wie Abteilungen ihre Standardarbeit ausführen.

Pharma & Gesundheitswesen

Zeigen Sie, dass kritische Prüfungen konsequent durchgeführt werden.

Die Daten werden genutzt, um den Prozess zu verbessern.

Diala DaoudQHSE Manager bei Svedex
Alle Kundenbeispiele ansehen

Was Reporting in EZ-GO ist und was nicht

Ja

  • Integrierte Visualisierung der Daten aus Checklisten, Aufgaben und Audits
  • Einblick in die Ausführung der Standardarbeit über einen gewählten Zeitraum
  • Wiederkehrende Abweichungen, als Muster sichtbar gemacht
  • Die Check-Phase Ihres PDCA-Zyklus, direkt in die Plattform eingebaut
  • Ein Ausgangspunkt für Ihre nächste Verbesserung

Nein

  • Eine Umgebung, in der Sie eigene Berichte zusammenstellen: Die Übersichten sind fest vorgegeben
  • Eine Quelle für Maschinendaten: Es geht um das, was in EZ-GO erfasst wird
  • Ein Ersatz für Ihr MES, ERP oder Instandhaltungssystem
  • Der Ort, an dem Abweichungen nachverfolgt werden: Das läuft über Maßnahmen

Ihre Fragen, schon vorab beantwortet

Was sehe ich in den Berichten?

Die Ausführung von Checklisten, Aufgaben und Audits über einen Zeitraum, den Sie wählen, sowie die Abweichungen, die sich daraus ergeben. Zum Beispiel die Ausführung der Aufgaben in den letzten zwölf Wochen oder ein Prüfpunkt, der in zwölf Monaten dreißigmal als nicht in Ordnung markiert wurde.

Brauche ich dafür ein separates System?

Nein. Das Reporting steckt direkt in der EZ-GO-Plattform. Sie öffnen es, und die Daten sind schon da, ohne vorherigen Export und ohne Aufbereitung.

Wie hilft das bei der kontinuierlichen Verbesserung?

Das Reporting ist die Check-Phase im PDCA-Zyklus. Sie sehen, ob Ihre Standardarbeit tut, was sie tun soll, und wo das Muster einen anderen Ansatz verlangt, statt dasselbe Kästchen noch einmal abzuhaken.

Wer kann die Berichte einsehen?

Jeder kann Berichte einsehen, aber welche Bereiche sichtbar sind, kann je nach Benutzer unterschiedlich sein.

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