Sicherheit, die Sie nachweisen können
Nur Personen mit gültiger Qualifikation werden für eine kritische Aufgabe eingeteilt, und Sie können es nachweisen. Ablaufende Zertifikate werden automatisch sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Skills-Management
Wissen, wer was kann, bevor Sie es brauchen
Sehen Sie in einer Übersicht, welche Fähigkeiten Ihr Team hat, welche Qualifikationen bald ablaufen und wo Sie Ihre Leute einsetzen können. Mit Skills-Management in der EZ-GO-Plattform planen Sie auf Basis von Fakten statt Annahmen.
Diese Unternehmen vertrauen uns
Was ist Skills-Management in der EZ-GO-Plattform?
Skills-Management besteht aus der Skills Matrix und Beurteilungen. Die Skills Matrix ist eine Übersicht, die für jeden Mitarbeiter zeigt, welche Fähigkeiten, Kernqualitäten und Qualifikationen er hat und auf welchem Niveau. In der EZ-GO-Plattform ist diese Matrix digital: Trainer führen Beurteilungen in der Produktion durch, jedes Ergebnis landet direkt in der Übersicht, und Sie sehen auf einen Blick, wen Sie wo einsetzen können, welche Zertifikate bald ablaufen und welche Fähigkeiten noch fehlen. Weil vorab feststeht, was beurteilt wird, ist das Ergebnis eine festgehaltene Tatsache statt eines Urteils im Nachhinein. So planen Sie Besetzung, Vertretung und Schulung auf Basis aktueller Informationen statt einer Tabelle, die jemand ab und zu aktualisiert.
Die Antwort steckt in drei Tabellen und im Kopf eines Kollegen
Jemand meldet sich krank, und die Linie muss trotzdem laufen. Wer kann die Linie jetzt übernehmen? Ist dieser Bediener freigegeben, um selbstständig an der Maschine zu arbeiten? Welches Zertifikat läuft nächsten Monat ab?
Die Antwort ist verstreut über Tabellen, Papierordner und das Wissen des Teamleiters, der heute zufällig frei hat. Die Suche kostet Zeit, genau in dem Moment, in dem Sie am wenigsten davon haben.
Planen nach Bauchgefühl ist ein Risiko
Solange die Übersicht nicht stimmt, planen Sie auf Basis von Annahmen. Jemand arbeitet ohne gültige Qualifikation, und niemand merkt es. Ein neuer Mitarbeiter wird für eine Aufgabe eingeteilt, die er eigentlich noch nicht beherrscht. Dass ein Zertifikat abgelaufen ist, zeigt sich erst, wenn der Auditor danach fragt. Und das Wissen Ihres erfahrensten Bedieners steckt immer noch nur in seinem Kopf, bis zu dem Tag, an dem er in Rente geht.
So kommen Sie von verstreuten Dateien zu einer aktuellen Übersicht
- 1
Bilden Sie Ihr Team ab.
Legen Sie Gruppen passend zur Organisation Ihres Werks an und erfassen Sie pro Mitarbeiter, welche Fähigkeiten er beherrscht, auf einer Skala von 1 bis 5.
- 2
Führen Sie Beurteilungen durch.
Ein Trainer beurteilt eine neue Fähigkeit in der Produktion, und das Ergebnis landet direkt in der Matrix. Kein zusätzlicher Papierkram.
- 3
Gehen Sie die Lücken gezielt an.
Legen Sie Ziele pro Rolle oder pro Person fest, sehen Sie, welche Qualifikationen ablaufen, und planen Sie Schulungen dort, wo sie am meisten bringen.
Was es Ihnen bringt
Qualität, die nicht davon abhängt, wer Schicht hat
Sie teilen Menschen für Aufgaben ein, die sie nachweislich beherrschen. Das bedeutet weniger Fehler, weniger Nacharbeit und weniger Diskussionen im Nachhinein.
Mehr Kontrolle, weniger Aufwand
Die Personaleinsatzplanung dauert Minuten statt eines ganzen Vormittags, und wenn jemand ausfällt, müssen Sie nicht improvisieren. Sie sehen sofort, welche Kollegen dieselben Fähigkeiten haben.
Schulungen mit einer echten Grundlage
Sie sehen pro Person und pro Team, welche Fähigkeiten fehlen, und planen Schulungen dort, wo sie am meisten bewirken. Neue Mitarbeitende wissen genau, was von ihnen erwartet wird und was sie noch lernen müssen, unterstützt durch Arbeitsanweisungen mit Fotos und Video.
Beurteilt nach einem Standard, nicht nach Bauchgefühl
Skills-Management gibt Ihnen eine standardisierte Methode, um zu schulen und zu beurteilen. Sie legen vorab fest, was jemand können muss und worauf er geprüft wird, sodass jeder Trainer nach denselben Kriterien beurteilt.
Das Ergebnis wird im System festgehalten, mit Datum und Prüfer. So hängt das Urteil nicht mehr davon ab, wer an dem Tag zufällig zugeschaut hat, und es bleibt auch später sichtbar, selbst wenn dieser Trainer nicht mehr im Unternehmen ist. Auch für den Mitarbeiter ist klar, worauf genau er beurteilt wurde und was er tun muss, um die nächste Stufe zu erreichen.
Endlich eine Übersicht, der Sie vertrauen können, statt einer Datei, die immer hinterherhinkt
Sie müssen nicht mehr herumfragen, um herauszufinden, wer was kann. Die Matrix zeigt pro Gruppe, Linie oder Abteilung, wo Sie stark und wo Sie verwundbar sind, mit den Farben und Stufennamen, die Ihr Werk bereits verwendet. Das macht das Gespräch über Besetzung und Schulung konkret, auch mit HR und Management.
Sehen Sie über alle Standorte hinweg, wo Ihre Kapazität gefährdet ist
Wenn Sie Entscheidungen für mehrere Standorte treffen, wollen Sie nicht bei jedem Werk einzeln nachfragen, wie viele Mitarbeitende eine kritische Aufgabe ausführen können. Mit EZ-GO legen Sie einen einheitlichen Standard für Fähigkeiten und Qualifikationen fest und rollen ihn an allen Ihren Standorten aus, in einer einzigen Übersicht, in der Sie auf einen Blick sehen, wo die Besetzung knapp wird.
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So nutzen andere Werke Skills-Management in EZ-GO
Molkerei
Sichern Sie das Wissen erfahrener Bediener, bevor es das Werk verlässt.
Lebensmittel & Getränke
Halten Sie die Besetzung stabil, auch bei Krankheit und in Spitzenzeiten.
Chemie
Weisen Sie nach, dass nur qualifizierte Personen kritische Aufgaben ausführen.
Stahl & Bau
Arbeiten Sie neue Mitarbeitende mit visuellen Anweisungen schneller ein.
Pharma & Gesundheitswesen
Halten Sie Qualifikationen und Rezertifizierungen nachweisbar in Ordnung.
Die Stärke von EZ-GO ist die Einfachheit.
Was Skills-Management in EZ-GO ist und was nicht
Ja
- Übersicht über Fähigkeiten, Kernqualitäten und Qualifikationen pro Mitarbeiter
- Beurteilungen in der Produktion durchführen und festhalten, nach festen Kriterien
- Beurteilungen mit Datum und Prüfer festgehalten, statt im Kopf eines Kollegen
- Ziele pro Rolle oder pro Person, mit Überwachung ablaufender Zertifikate
- Einblick in die Besetzung pro Gruppe, Linie, Abteilung oder Standort
- Arbeitsanweisungen verknüpfen und direkt als Grundlage für eine Beurteilung nutzen
Nein
- Ein HR-System für Verträge, Abwesenheiten und Leistungsbeurteilungen
- Ein Planungstool, das Schichtpläne automatisch erstellt
- Ein Lernmanagementsystem mit Kurskatalog
- Ein eigenständiges Kompetenzmodell neben Ihrer bestehenden Stellenstruktur
Ihre Fragen, schon vorab beantwortet
Was ist der Unterschied zu einer Skills Matrix in Excel?
Eine Matrix in Excel ist eine Momentaufnahme, die jemand von Hand aktualisieren muss. Hier landet jedes Beurteilungsergebnis direkt in der Übersicht, sodass die Planung immer auf aktuellen Informationen beruht.
Wie stellen Sie sicher, dass alle gleich beurteilen?
Indem Sie vorab festlegen, was jemand können muss und worauf er geprüft wird, statt das jedem Trainer selbst zu überlassen. Jede Beurteilung richtet sich nach denselben Fähigkeiten und Stufen, und das Ergebnis wird mit Datum und Prüfer gespeichert. So lässt sich eine Beurteilung später nachvollziehen und hängt nicht davon ab, woran sich jemand erinnert.
Dauert die Einrichtung lange?
Nein. Sie starten mit einer Gruppe oder Abteilung, legen die Fähigkeiten fest, die wirklich zählen, und erweitern den Einsatz dann auf Basis dessen, was funktioniert.
Passt das zu unserer bestehenden Arbeitsweise?
Ja. Gruppen, Farben und die Namen der Kompetenzstufen legen Sie selbst fest, sodass die Matrix zu den Standards passt, die Sie bereits verwenden.
Funktioniert das über mehrere Standorte hinweg?
Ja. Sie legen Gruppen passend zum Aufbau Ihrer Organisation an und entscheiden selbst, auf welcher Ebene Sie die Übersicht sehen möchten.
Wie hängt das mit Arbeitsanweisungen zusammen?
Die Matrix zeigt, welche Fähigkeit fehlt, die Arbeitsanweisung zeigt, wie die Aufgabe ausgeführt wird. Die Arbeitsanweisung kann auch als Grundlage für die Beurteilung dienen: Was in der Anweisung steht, ist der Maßstab, nach dem Sie beurteilen. Zusammen bilden sie den Weg von der erkannten Lücke über die Schulung bis zur nachweisbaren Beherrschung.
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