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Audits

Audits, die Ihr Werk wirklich besser machen, nicht nur belegen, dass Sie sie durchgeführt haben

Digitalisieren Sie Sicherheits- und Qualitätsaudits mit der EZ-GO-Plattform und wechseln Sie von Rundgängen auf Papier zu einem Standard, der sich nachweisbar verbessert.

Ein Sicherheitsaudit auf einem Tablet, mit einem Foto bei jedem Prüfpunkt

Diese Unternehmen vertrauen uns

Was ist ein digitales Audit in der EZ-GO-Plattform?

Ein digitales Audit in EZ-GO ist eine strukturierte Prüfung, die Sie in der Produktion über die App durchführen, mit einer selbst festgelegten Bewertungsmethode, mit Fotos und Videos als Nachweis und mit automatischer Nachverfolgung offener Maßnahmen. Das Ergebnis ist sofort im Content-Management-System (CMS) sichtbar, mit vollständiger Historie, sodass Sie zeigen können, dass Ihr Standard nicht nur existiert, sondern tatsächlich eingehalten und verbessert wird.

Abgeschlossene Audits auf einem Tablet, mit Ergebnis und Datum
Ein Audit auf einem Smartphone, mit einer Bewertung bei jedem Punkt

Audits auf Papier zeigen genau, was Sie verbergen möchten: dass niemand sie liest

Sie führen das Audit durch. Sie haken die Kästchen ab. Und dann? In den meisten Werken verschwindet das Formular in einem Ordner, eine Abweichung wird notiert, aber nie nachverfolgt, und die Vorbereitung auf ein externes Audit dauert Wochen, weil die Nachweise über verschiedene Orte und Formate verstreut sind.

Dabei laufen Sie Gefahr, dass Sie genau deshalb doch noch von einem Sicherheitsvorfall, einer Qualitätsreklamation oder einer verpassten Zertifizierung eingeholt werden: Auditiert haben Sie, aber die Nachverfolgung fehlte.

Das ist mehr als ein Häkchen auf einer Liste

  1. Die meisten Probleme in der Produktion wurden schon einmal entdeckt.

  2. Irgendwo stehen sie aufgeschrieben, im Audit vom letzten Monat oder in einem Formular, das nach dem Rundgang abgeheftet wurde.

  3. Was fehlt, ist die Nachverfolgung.

  4. Solange diese nicht gesichert ist, sammeln Sie Feststellungen, ohne dass sich wirklich etwas ändert.

Die meisten Plattformen werden für den Bediener entwickelt, nicht mit dem Bediener

EZ-GO ist nicht am Schreibtisch entstanden. Es wurde von Menschen entwickelt, die selbst mit Bedienern, QHSE-Mitarbeitenden und Instandhaltungsteams in der Produktion gestanden und gesehen haben, dass eine gute Absprache nur hält, wenn die Nachverfolgung gesichert ist.

Ein Audit auf einem Smartphone, mit einer Bewertung bei jedem Punkt

So kommen Sie von Auditrundgängen auf Papier zu nachweisbarer Verbesserung

  1. 1

    Richten Sie Ihr Audit ein.

    Legen Sie Ihre eigene Bewertungsmethode und Ihre Auditpunkte fest, passend zu Ihren Standards, Vorschriften und internen Richtlinien.

  2. 2

    Führen Sie es in der Produktion durch.

    Jeder Fachbereich (Produktion, QHSE, HR, Instandhaltung) arbeitet in derselben App, mit Fotos und Videos als Nachweis bei jedem Punkt.

  3. 3

    Schließen Sie den Regelkreis.

    Offene Maßnahmen werden automatisch nachverfolgt, und die Historie zeigt, ob sich Ihr Standard wirklich verbessert, nicht nur, ob Sie ihn umgesetzt haben.

Was es Ihnen bringt

Sicherheit, die Sie nachweisen können

Führen Sie Sicherheits- und Hygienerundgänge strukturiert durch, mit automatischer Nachverfolgung jeder Abweichung, damit nichts vergessen wird.

Qualität, die Sie belegen können

Seien Sie mit wenigen Klicks auditbereit, statt drei Wochen lang Unterlagen zusammenzusuchen, mit Fotos und Videos, die sofort als Nachweis bereitstehen.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Ein Überblick für alle Fachbereiche, sodass Sie nicht vier verschiedene Tabellen vergleichen müssen, nur um zu wissen, wo Sie stehen.

Wissen, das bleibt

Neue Teammitglieder sehen in der App genau, worauf sie achten müssen, auch wenn sie die Arbeitssprache noch nicht fließend sprechen.

Endlich Nachweise, die überzeugen, statt Nachweise, die Sie rekonstruieren müssen

Sie brauchen keine drei Wochen mehr, um herauszufinden, wer was wann geprüft hat. Jedes Audit ist dokumentiert, mit Zeitstempel, Foto und Nachverfolgung. Das stärkt Ihre Position in jedem externen Gespräch, ob beim Kundenaudit oder beim Zertifizierungsaudit.

Abgeschlossene Audits auf einem Tablet, mit Ergebnis und Datum

Sehen Sie in einer Plattform, welche Standorte auditbereit sind und welche nicht

Wenn Sie Entscheidungen für mehrere Standorte treffen, wollen Sie nicht bei jedem Werk einzeln nachfragen, wie es dort steht. Mit EZ-GO legen Sie einen Auditstandard fest und rollen ihn an allen Ihren Standorten aus, in einer einzigen Übersicht, in der Sie auf einen Blick sehen, wo alles nach Plan läuft.

Oder Business Case anfordern
Auditstatus pro Linie auf einem Smartphone

So nutzen andere Werke Audits in EZ-GO

MolkereiStärken Sie die autonome Instandhaltung in Ihrem Werk.
Lebensmittel & GetränkeHalten Sie hohe Standards in Ihrer Produktionsumgebung.
ChemieSichern Sie die Qualität Ihrer Produkte.
Stahl & BauMehr Fokus auf Kontrolle und Ordnung am Arbeitsplatz, und damit mehr Sicherheit für Ihre Mitarbeitenden.
Pharma & GesundheitswesenHöhere Produktivität und einfachere Schulung der Bediener.

Uns ist auch sehr wichtig, dass das System zur Arbeitszufriedenheit beiträgt. Es sorgt dafür, dass alle wissen, was von ihnen erwartet wird, und es gibt weniger Diskussionen.

Gerald WillemsenBäckereileiter bei Hoogvliet
Alle Kundenbeispiele ansehen

Was Audits in EZ-GO sind und was nicht

Ja

  • ✓Digitale Auditrundgänge
  • ✓Sicherheits- und Hygienerundgänge
  • ✓Maßnahmenmanagement mit Foto und Video
  • ✓Historie und Berichte
  • ✓Selbst konfigurierbare Bewertungsmethode

Nein

  • –Ein eigenständiges Qualitätssystem neben bestehenden Prozessen
  • –Dokumentenmanagement wie ein QMS
  • –Maschinenüberwachung wie ein MES oder ERP

Ihre Fragen, schon vorab beantwortet

Dauert die Einrichtung lange?

Nein. Sie starten mit einem Auditformular an einer Linie oder in einer Abteilung und bauen dann aus, was sich bewährt.

Funktioniert das über mehrere Fachbereiche hinweg?

Ja. Produktion, SHE, HR und Instandhaltung arbeiten alle nach demselben Standard, jeweils mit eigenen Auditpunkten.

Was bringt es konkret?

Ihre Einsparungen bei Audits berechnen Sie im Einsparungsrechner.

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  • Zwei Minuten, um zu sehen, wie digital Ihr Auditprozess heute ist
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